Мы с будущим мужем вели списки в Кутузовский ЗАГС на 7 июня 2008 года, в связи с этим нам хочется поделиться опытом, как и что было... РУКОВОДСТВО: 1. ВЕДЕНИЕ СПИСКОВ Про списки думаю объяснять не надо, скажу вкратце. Списки ведутся на всех доступных в поисковиках сайтах и форумах, на которых их можно вести. за ними необходимо следить, так как по любому кто то прийдет а кто то передумает и уходит. Причем мощность такой текучки напрямую зависит от приближающейся даты подачи. тут можно сказать одно: люди, не бойтесь если вы 14, 15,20 и т.д. у нас было в совокупности 64 пары, потом перестали считать их даже, так что 20 пара кстати - прекрасно подала заявление на 7 июня без каких либо проблем. По традиции первая пара ведет списки, организовывает встречи у загса и решает прочие орг нюансы, так что "Единичкам" не расслабляться - если вести не в силах или не можете - передайте лучше список вторым, третьим и прочим. при ведении списков записываются пары: фамилия имя жены, фамилия имя мужа, порядковый номер пары, контактные телефоны (желательны контакты обоих молодоженов). в противном случае Вы просто будете их путать!!!!! большое количество Наталий, Алексеев, Марий и других имен реально вводит в ступор иногда. Самая большая подстава в ведении списков заключается в том, что некоторые пары раздумывают подавать заявление, но при этом не предупреждают об этом ведущих списков. в итоге пара выбывает а ведущие списков не знают об этом. решение этой проблемы заключается в периодическом прозванивании людей из списка. 2. ВСТРЕЧИ У ЗАГСА где то за пару месяцев организовывается первая встреча у загса. так как эта встреча первая, то обязательность явки не нужна. Встреча носит ознакомительный характер, - знакомьтесь друг с другом узнавайте кто есть кто, потому как в будущем (ближе к дате подачи заявлений) - эти люди и будут "Костяком" очереди - их необходимо помнить. встречаться можно сколько угодно раз. мы, например, встречались два раза, первый раз на знакомство, второй раз - уже распределяли график дежурства. 3. СОСТАВЛЕНИЕ ГРАФИКА ДЕЖУРСТВА к этому вопросу подходят по разному. дежурство составляется ближе к дате подачи заявлений и график зависит от количества набравшихся пар к дежурству. мы например начинали дежурство (дата подачи 8 апреля) с 5 апреля с 19 00. получается неполных 3 дня - суббота вечер (с 19 00 до 0 00, воскресенье (с 0 до 0), понедельник (с 0 до 0), вторник с 0.00 до 9.00. все 24 часа в день разбиваются на 3-4 часовые периоды. в выходные ставили пары по 3-4 часа, в будние по 3 часа (т.к. понедельник рабочий день). распределяли пары согласно графику часов дежурства по принципу кто успел тот и съел, т.е. оставшимся парам давали только оставшееся время в графике (естессно субботу с воскресеньем все разобрали тут же т.к. это выходные). когда график составлен - шлем график дежурства всем дежурящим парам, чтобы все знали что к чему. 4. ВСТРЕЧА У ЗАГСА ПЕРЕД ПОДАЧЕЙ у нас была итоговая встреча перед подачей заявления за неделю до его подачи. явка была обяхательна всем, т.е. те кто не пришел на встречу без уважительной причины - вычеркиваются из списка. надо быть обязательно хотя бы одному человеку из пары, либо послать своих родственников или друзей - кого нить как вашего представителя (предупредив об этом ведущих списка) все встречаются - соглашаются с графиком, обсуждают дежурство. ВАЖНО: смена пар должна происходить ВИЗУАЛЬНО (для этого и надо знать в лицо пары), обязательно созваниваясь предварительно. если есть уважительная причина из серии "я задерживаюсь но приеду" - дежурящая пара ждет своего сменщика пока тот не приедет, если у кого то возникают заминки - звоните "единичкам", ведущим списки - возможно они помогут все решить. у нас было так: одна пара не предупредив не пришла на дежурство, нам как ведущим списка позвонили и нам пришлось выезжать дежурить самим еще раз. соответствеено пара пропустившая свое дежурство переносится в конец списка. 5. ДЕЖУРСТВО. осуществляется следующим образом: на двери ЗАГСа списко вывешивается только в том случае, если это для Загса выходной день, в противном случае его сорвут сотрудники ЗАГСа - списки у них не в почете!!! у нас например сорвали по понедельник - хотя это выходной. если у пары есть машина - на боковое стекло клеится список. любое скопление народа больше двух человек обязательно должно замечаться дежурящими - они подходят спрашивают "не на такую то ли дату? " после чего если на ващу дату - то записываете их в список. ночное дежурство осуществляется парами на машинах, - вешается список на боковое стекло, после чего одному человеку из пары можно поспать, второй бдит список 6. НОЧЬ ДО ДНЯ ПОДАЧИ как правило, к 0.00 предыдущего дня стекаются все записанные пары, и новоприбывшие - у нас была общая встреча в 0.00 перед днем подачи, всех записали. и начали отмечать. пары записанные в список в 0.00 должны быть все!!!!!!! после этого идет перекличка. если кто то отсутствует из пар - ставится минус и после окончания переклички, мы звонили этои парам дабы узнать не передумали ли они. тех которые передумали - сразу вычеркиваем. после переклички парам предлагают идти спать так как "костяк" списка (см. выше), как правило, дежурит у ЗАГСа всю ночь. при этом ОБЯЗАТЕЛЬННО ОБЪЯВЛЯЕТСЯ - общий сбор в 7.00 у загса, в 7.15 - перекличка, КТО НЕ ПРИХОДИТ К 7.00 - ВЫБЫВАЮТ ИЗ СПИСКА. 7. ПОСТРОЕНИЕ ВАЖНО: Имейте ввиду что у ведущих списка должны быть недюжие ораторские способности!!!!!!! кричать придется на всю и по полной чтобы все вас услышали! по аналогии с построение в детском саду (я не шучу) после переклички люди начинают выстраиваться в живую очередь. вы спросите почему так рано в 7.15? да потому что потом повалят еще пары, и если они придут до построения будет неразбериха полная!!!!! построив очередь - обязательно СКАЖИТЕ ПАРАМ ЧТОБЫ ЗАПОМНИЛИ ПАРУ ПЕРЕД СОБОЙ И ПОСЛЕ СЕБЯ!!! это надо чтобы знать сове место в очереди в случае чего, а "случай чего" обязательно настанет, когда двери в загс откроются (об этом ниже). после построения можно разойтись, курить, привозить своих половинок, бегать к метро их встречать, бегать за едой, бегать в туалет и т.д. все это ДО 8.50!!! к 9.00 начинают постепенно подходить сотрудники ЗАГСА. пусть это будет вам сигналом к началу строгого построения друг за другом. потом двери ЗАГСА открываются и что вы думаете? ДЛЯ ВСТРУПИТЕЛЬНОЙ РЕЧИ ЗАВЕДУЮЩЕГО ЗАГСА ПРИГЛАШАЮТСЯ ВСЕМ СКОПОМ!!!!!! вот тут вам и пригодится память чтобы выявить из всего количества людей своих предыдущих и следующих за вами пар - ТОЛЬКО ТАК МОЖНО ОПЯТЬ ВЫСТРОИТЬ В ОЧЕРЕДЬ. и так как "Единички" уже пойдут за заявлениями - ОНИ БУДУТ НЕ В СОСТОЯНИИ КОНТРОЛИРОВАТЬ СМЕШАННУЮ ОЧЕРЕДЬ. как правило тут и начанаются все проблемы - последние пытаются пойти первыми пользуясь тем что очередь смешана! у нас к сожалению это произошло потмоу как мы не в состоянии контролировать всех о череди (64 пары это не 10), поэтому к Вам просьба - продули свое место в очереди - это ВАШИ проблемы - не ведущих списка!!!!! рещайте их сами! подходящее решение: 1. выстроить очередь "змейкой" - так влезут все в предбанник, и в то же время сохраняют очередь. 2. выстроить очередь "полукругом" - первый полукруг 5 пар второй 5 и т.д. - этот вариант необходим для того, чтобы особо ушлые не влезли физически в начало очереди. 3.так как запускают по две пары, список передается от паре к паре и передающая список пара громко называют свою фамилию "мы такие то, такие следующие приготовились" Обязательно сделайте очередь каким-нибудь способом!!!! иначе очередь смешается - ушлых полно. в кабинет подачи заходят два раза: первый раз за заявлением и квитанцией, воторой раз отдать заявление и квитанцию получить кучу журналов и уйти готовить к дате свадьбы поэтому очередь будет круговая, т.е. как только заканчивается первая очередь на выдачу завлений для заполнения и квитаниции на оплату - начинается вторая очерель на подачу заполненного заявления и оплаченной квитанции. особо УМНЫЕ - имейте ввиду вас таких куча!!!! не одни вы - поэтому прийти в первую очередь уже с заполенным заявлением и оплаченной квитанцией НЕ ПОЛУЧИТСЯ - ВАС НЕ ПРИМУТ, - все равно придется проходить вторую очередь. после окончания второй очереди можно смело идти домой(на работу) готовиться к свадьбе. "костяку списков" - настоятельно рекомендуется взять отпуск в один день в день подачи - бессонная ночь это вам не отдых мы как ведущие списков - замучившись с толпой - заранее знали что так будет и взяли отпуск. 8. УШЛЫЕ ЛЮДИ по любому найдутся люди, которые будут говорить что списки не законны и прочее - либо пусть записываются в очередь, либо посылайте их, другие будут приезжать на дежурство и говорить - я там был и вас не видел, - скажите что для того чтобы МЫ вас видели надо выходить из машины и подходить к загсу (у нас один включил аварийку на машине и стоял около загса). запомните люди - дежурящие не будут шариться по все близлежащим машинам в округе - это не входит в их обязанности - в их обязанности общаться с людьми, ПОДХОДЯЩИМИ К ЗАГСУ!!!!!!!!!!! люди которые говорят что мы такие крутые, у нас в загсе связи и прочее - не верьте им - Кутузовский ЗАГС - один из самых честных - взяток не берет, но поскольку в ЗАГСе расписывались звезды, известные люди, поскольку это КУТУЗА все таки, то ПОВЕРЬТЕ НА СЛОВО ВЗЯТКА ДОЛЖНА БЫТЬ ТАКАЯ БАСНОСЛОВНАЯ ЧТО ПОЧТИ НИКОМУ ЭТО НЕ ПО КАРМАНУ - А КОМУ ПО КАРМАНУ - НЕ ЛАЗИЮТ НА ФОРУМЕ в любом случае - платники там даже не появятся - просто напосто при прохождении очереди вам НЕ ПРЕДЛОЖАТ это время, которые платники забили. 9. МОТИВАЦИЯ с мотивацией всегда сложно - кто то уверен и оптимистичен в ведении списков и в очереди - кто то нет, и думает, что очередь не имеет силы, незнаконная и лучше в этом не учавствовать. к нашему счастью БОЛЬШИНСТВО "костяка" очереди были уверены в своих силах, независимо от того что некоторые пары начали просто уходить ближе к дате подачи заявлений. мы все равно вели в списки и верили в свое дело, и дежурили. и ОЧЕНЬ ДАЖЕ не зря - потому что к утру набралось 64 пары!!!!! представьте себе!!!! нас было всего 11 пар к тому моменту НО мы были первыми среди 64 пар!!!! так что всем совет - не бросайте дело и доведите до конца. это ведь списки на ОБЫЧНУЮ ЖИВУЮ ОЧЕРЕДЬ. как сказала правильно моя будущая супруга одному ушлому парню " без проблем, - ты придешь к 9 00 устра в Кутузовский ЗАГС а там будут 11 пар ЖИВОЙ очереди, и никто тебя вперед не пропустит" 10. ВЫВОД вы можете спросить - для чего все это нужно вообще? это необходимо для того, чтобы была четкая дисциплина, чтобы все подали на то время которое они хотят, чтобы вообще подали заявление (в день принимают заявы где то у 40 пар - НЕ БОЛЬШЕ - остальных пишут на пятницу как привило - вместо субботы). ну вроде все всем счастья удачи и любви!!! Апдейт: по просьбе трудящихся про 2-ую очередь: она идет ТОЧНО В ТАКОМ ЖЕ порядке как и первая: сами посудите - зашли в первую очередь , взяли заявление, квитанцию, - вышли.... заполнили заявление на стульчиках (там есть и стульчики со столами и диванчики), оплатили квитанцию....теперь куда вам? конечно во вторую очередь - в том же самом порядке естессно. то есть получается одна большая круговая очередь - как только заканчивается очередь на выдачу бланков заявлений и квитаций начинается очередь на подачу заполненных заявлений и оплаченных квитанций. кстати не пугайтесь, время росписи уже ЗА ВАМИ - на заявлении карандашем будет написано время прибытия к загсу. еще кстати - заведующая ЗАГСа или сотрудник ходят перед второй очередью и проверяют правильность заполнения заявлений. про номерочки - если каждому давать номерочки с порядковым номером - то - это надо делать после построения т.к. очередь к тому моменту уже определена четко (согласно списка) а также каждому сказать чтобы не терял свой номерок ни в коем случае + запоминал впереди и сзади стоящих. З.Ы. дополнения и комментарии к руководству приветствуются. Автор: Пиама, пользовательница нашего Свадебного форума Спасибо ей огромное за столь подробное описание... Цитировать статью на своём сайте/блоге | Просмотров: 28710 | E-mail
|